Phòng thiết kế thuê ngoài hiện đang là xu hướng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên không có ít trường hợp vì chưa có kinh nghiệm nên khi làm việc với phòng thiết kế thuê ngoài, doanh nghiệp thường gặp phải rất nhiều bối rối. Để đảm bảo sự ăn khớp và hiệu quả công việc, trước khi làm việc với phòng thiết kế thuê ngoài thì doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau!
Hầu hết các dự án thất bại khi làm việc giữa doanh nghiệp và phòng thiết kế thuê ngoài đều đến từ việc thiếu sự chuẩn bị và không ăn khớp, không thấu hiểu lẫn nhau. Ngay cả khi doanh nghiệp lựa chọn những phòng thiết kế có tiếng tăm, có chuyên môn cao nhưng nếu không có sự chuẩn bị từ đầu thì cũng rất khó thực hiện công việc.
Để tránh mất nhiều thời gian, công sức, doanh nghiệp cần làm những điều sau:
Trước khi làm bất kể điều gì thì doanh nghiệp cũng cần có kế hoạch. Việc xây dựng kế hoạch sẽ giúp doanh nghiệp đi đúng lộ trình. Khi có kế hoạch rồi thì doanh nghiệp sẽ biết mình cần bao nhiêu nội dung, bao nhiêu hình ảnh cho chiến dịch ấy: Chủ đề của chiến dịch như thế nào, tổng số lượng ảnh cần thiết kế ra sao, những kênh nào mà doanh nghiệp cần sử dụng hình ảnh… khi có được những điều này thì công việc mới diễn ra một cách suôn sẻ.
Trước khi thiết kế, doanh nghiệp cần làm nội dung chi tiết để bên thiết kế có thể dựa vào đó mà làm hình ảnh. Thông thường chỉ cần đưa ra yêu cầu là thiết kế có thể thực hiện được, tuy nhiên nếu có nội dung để tham khảo thì hình ảnh chắc chắn sẽ chuẩn chỉnh hơn. Ngoài ra doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị trước hình ảnh về sản phẩm dịch vụ. Những hình ảnh này phải có chất lượng tốt với độ phân giải cao. Khi có kho ảnh rồi, phòng thiết kế sẽ chủ động lấy ảnh để sử dụng. Nếu không chuẩn bị từ trước thì khi làm việc sẽ rất tốn thời gian cho việc trao đổi này!
Đối với những doanh nghiệp lần đầu làm việc với 1 phòng thiết kế thuê ngoài thì việc cung cấp thông tin là vô cùng cần thiết. Doanh nghiệp nên giới thiệu về các sản phẩm dịch vụ, những mục tiêu dự định cũng như văn hóa doanh nghiệp để bên thiết kế có thể hiểu rõ hơn về nhãn hàng. Ở thời điểm này doanh nghiệp có thể đưa ra một số lưu ý, yêu cầu cơ bản cố định như: Phong cách thiết kế mong muốn, tông màu chủ đạo, hướng thiết kế theo chiến dịch. Sau đó dựa vào từng hạng mục nội dung mà doanh nghiệp sẽ đưa ra yêu cầu thiết kế thật là chi tiết. Có như vậy thì công việc mới có thể diễn ra một cách suôn sẻ!
Có thể nói hình ảnh thiết kế đầu tiên là hình ảnh vô cùng quan trọng. Thông qua hình ảnh này sẽ biết được sự ăn khớp giữa doanh nghiệp và phòng thiết kế, đồng thời tìm ra những điểm cần thay đổi để hoàn thiện. Một khi ảnh đầu tiên thiết kế phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp thì công việc chắc chắn sẽ diễn ra đơn giản hơn rất nhiều. Đây cũng là thời điểm để hai bên tìm ra tiếng nói chung để đi đến sự hợp tác lâu dài.
Trong quá trình làm việc, nếu có bất kì sự thay đổi nào phát sinh hay yêu cầu chỉnh sửa, Doanh nghiệp cũng cần báo cho phòng thiết kế trong thời gian sớm nhất. Ngoài ra trong quá trình làm việc, Doanh nghiệp cần bám sát lộ trình để công việc có thể diễn ra thuận lợi.
Trên đây là những kinh nghiệm khi làm việc với phòng thiết kế thuê ngoài mà doanh nghiệp cần biết. Khi nắm rõ những điều này thì dù doanh nghiệp hợp tác với bất kể bên thuê ngoài nào cũng đều vô cùng thuận lợi! Để được chia sẻ thêm nhiều kinh nghiệm khi làm việc với phòng thiết kế bên ngoài, hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo địa chỉ:
CHIPDESIGN – PHÒNG THIẾT KẾ THUÊ NGOÀI
Hotline: 0968075100
Địa chỉ: B10B Nam Trung Yên, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
Email: Chipdesign247@gmail.com
